BSTD UIII Act5 BD en Access 

El docente invita a sus alumnos a una sala de cómputo con acceso a Internet 

 

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1 Que es una base de datos Access 

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. A menos que esté diseñado específicamente para usar datos o código de otras fuentes, una base de datos de Access almacena sus tablas y otros objetos (como formularios, informes, macros y módulos) en un archivo

2 Como crear una tabla en acces 

Crear una tabla en una nueva base de datos 

• Haga clic en Archivo > Nuevo y, después, en Base de datos de escritorio en blanco. 

 

• En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo para la nueva base de datos. 

 

• Para ir a una ubicación diferente y guardar la base de datos, haga clic en el icono de carpeta. 

 

• Haga clic en Crear. 

• Se abre la nueva base de datos, se crea una tabla con el nombre Tabla1 y se abre en la vista Hoja de datos. 

 

Crear una nueva tabla en una base de datos existente 

• Haga clic en Archivo > Abrir, y haga clic en la base de datos si aparece bajo Reciente. En caso contrario, seleccione una de las opciones de exploración para localizar la base de datos. 

 

• En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione la base de datos que desea abrir y luego haga clic en Abrir. 

 

• En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla. 

• Se inserta una tabla nueva en la base de datos y se abre la tabla en la vista Hoja de datos

3 Como relacionar una tabla en access 

 Pulsar el botón Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos. 
- O bien, desde el botón de Archivo > Información. 

En caso de que tengas una tabla abierta, también encontrarás este botón en: 
- La pestaña Herramientas de tabla > Diseño > grupo Relaciones, si estamos en Vista Diseño. 
- La pestaña Herramientas de tabla > Tabla > grupo Relaciones, si estamos en la Vista Hoja de datos. 

4 Como crear un formulario en access 

Crear un formulario en blanco en Access 

Para crear un formulario sin controles ni elementos con formato previo: en la pestaña Crear, haga clic en Formulario en blanco. Access abre un formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de campos. 

 

En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario. 

 

Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos. Después, arrástrelos todos juntos hasta el formulario. 

 

Use las herramientas del grupo Controles en la pestaña Herramientas de presentación de formulario para incluir en el formulario un logotipo, un título, números de página o la fecha y la hora. 

 

Si desea agregar una mayor variedad de controles al formulario, haga clic en Diseño y use las herramientas del grupo Controles. 

Tus conclusiones 

Access o Microsoft Access, es el software que le permite administrar la base de datos. Este programa es parte de Microsoft Office, que es un conjunto de aplicaciones que le permite realizar tareas de Office. Un programa informático llamado ACCESS es una herramienta de diseño e implementación de aplicaciones de bases de datos que se utiliza para rastrear información importante y se encarga de crear, operar y modificar bases de datos sobre cualquier tema.